التحكم في تنسيق المخرجات والطول

الحصول على المحتوى الصحيح هو نصف المعركة فقط. الحصول عليه بالتنسيق الصحيح يوفر وقت التحرير ويضمن قابلية الاستخدام.

لماذا التنسيق مهم

نفس المعلومات بتنسيقات مختلفة تخدم أغراضاً مختلفة:

التنسيق	الأفضل لـ
النقاط	المسح السريع، بنود العمل
القوائم المرقمة	الخطوات المتسلسلة، الترتيبات
الجداول	المقارنات، عرض البيانات
الفقرات	السرد، الشروحات
العناوين + الأقسام	المستندات الطويلة، التنقل

تحديد الطول

نهج عدد الكلمات

اكتب وصف منتج في 50-75 كلمة بالضبط.

عدد الجمل

لخص هذه المقالة في 3 جمل.

الحدود الهيكلية

أنشئ ملخصاً تنفيذياً:
- 1 بيان افتتاحي
- 3-4 نقاط
- 1 توصية ختامية

التعليمات النسبية

اجعل هذا أكثر إيجازاً — استهدف نصف الطول الحالي.

حدود الأحرف (لوسائل التواصل الاجتماعي)

اكتب تغريدة أقل من 280 حرفاً عن [الموضوع].
تضمّن: الرسالة الرئيسية، هاشتاغ، دعوة للعمل

تقنيات تحديد التنسيق

الجداول

قدم هذه المقارنة كجدول بهذه الأعمدة:
| الميزة | المنتج أ | المنتج ب | الفائز |

تضمّن 5-6 نقاط مقارنة رئيسية.

المستندات الهيكلية

نسق المخرج كالتالي:

## القسم 1: [الموضوع]
مقدمة موجزة (جملتان)
- النقطة الرئيسية 1
- النقطة الرئيسية 2

## القسم 2: [الموضوع]
[نفس الهيكل]

## الملخص
3 نقاط خلاصة

JSON/البيانات الهيكلية

أرجع التحليل كـ JSON:
{
  "summary": "جملة واحدة",
  "key_findings": ["نتيجة 1", "نتيجة 2", "نتيجة 3"],
  "recommendation": "جملة واحدة",
  "confidence": "عالية/متوسطة/منخفضة"
}

التنسيقات المحددة

اكتب هذا كـ:
- تنسيق بريد إلكتروني مع أقسام الموضوع والنص والتوقيع
- تنسيق مذكرة مع إلى، من، التاريخ، الموضوع، والنص
- تنسيق أسئلة شائعة مع أزواج س: وج:

التحكم في النغمة من خلال التنسيق

التنسيق يؤثر على كيف يبدو المحتوى:

تقرير رسمي:

الهيكل: ملخص تنفيذي ← الخلفية ← التحليل ← التوصيات ← الملحق
اللغة: الشخص الثالث، الصيغة المبنية للمجهول مقبولة
الطول: مفصل، شامل

موجز سريع:

الهيكل: الخلاصة أولاً ← النقاط الداعمة ← الإجراء المطلوب
اللغة: مباشرة، صيغة المبني للمعلوم
الطول: صفحة واحدة بحد أقصى

تحديث غير رسمي:

الهيكل: ما حدث ← لماذا يهم ← ما التالي
اللغة: محادثية، الشخص الأول مقبول
الطول: 3-4 فقرات قصيرة

مشاكل التنسيق الشائعة والحلول

المشكلة: المخرج طويل جداً

الحل: أضف حدوداً صريحة

اجعل إجمالي الرد أقل من 200 كلمة.
بحد أقصى 5 نقاط.
لا أكثر من 3 فقرات.

المشكلة: المخرج عام جداً

الحل: اطلب هيكلاً محدداً

تضمّن:
- مثال واحد محدد
- نقطة بيانات أو إحصائية واحدة
- توصية واحدة قابلة للتنفيذ

المشكلة: صعب المسح

الحل: اطلب تسلسلاً هرمياً بصرياً

استخدم:
- الخط الغامق للمصطلحات الرئيسية
- النقاط للقوائم
- العناوين للأقسام
- فقرات قصيرة (2-3 جمل بحد أقصى)

المشكلة: عناصر مفقودة

الحل: أنشئ قائمة تحقق

تأكد أن المخرج يتضمن:
✓ خطاف افتتاحي
✓ ثلاث نقاط رئيسية
✓ دليل داعم لكل منها
✓ دعوة واضحة للعمل
✓ ملخص ختامي

مثال حقيقي: تحويل التنسيق

نفس المحتوى، تنسيقات مختلفة:

كنقاط:

اسرد 3 فوائد لميزتنا الجديدة كنقاط، كل منها أقل من 15 كلمة.

كفقرة:

اشرح هذه الفوائد الـ 3 في فقرة واحدة متدفقة لموقعنا.

كجدول مقارنة:

أظهر هذه الفوائد مقابل المنافس في جدول مقارنة.

كدليل اجتماعي:

أعد صياغة هذه الفوائد كشهادات عملاء (أنشئ اقتباسات واقعية).

متقدم: تعليمات التنسيق المتداخلة

للمستندات المعقدة:

أنشئ اقتراح مشروع بهذا الهيكل:

1. الملخص التنفيذي (100 كلمة بحد أقصى)
   - بيان المشكلة
   - الحل المقترح
   - النتيجة المتوقعة

2. الخلفية (150 كلمة)
   - الوضع الحالي
   - لماذا التغيير مطلوب

3. الحل المقترح
   - النهج (نقاط)
   - الجدول الزمني (تنسيق جدول)
   - الموارد المطلوبة (قائمة مرقمة)

4. الميزانية
   - تفصيل التكاليف (جدول)
   - حساب العائد على الاستثمار (أظهر الحساب)

5. الخطوات التالية
   - الإجراءات الفورية (مرقمة، مع المسؤولين)
   - القرار مطلوب بحلول [موضع التاريخ]

الخلاصة الرئيسية

كن صريحاً بشأن التنسيق: حدد عدد الكلمات، الهيكل، استخدام النقاط مقابل الفقرات، وكيف تريد تنظيم المعلومات. كلما كانت تعليمات التنسيق أوضح، قل التحرير الذي ستحتاجه لاحقاً.

---

التالي: تعلم كيفية ربط الطلبات معاً لسير العمل المعقد. :::