بناء أول سير عمل لك

لنبني أتمتة AI عملية من الصفر: مساعد ملخص البريد الإلكتروني الذي يقرأ الرسائل الجديدة ويلخصها ويرسل لك ملخصًا في Slack.

ما الذي نبنيه

سير العمل: مساعد ملخص البريد
═════════════════════════════════

المحفز: بريد جديد في Gmail
    ↓
الفلتر: تخطي النشرات والرسائل الآلية
    ↓
خطوة AI: تلخيص البريد
    ↓
الإجراء: إرسال الملخص إلى Slack

لماذا هذا السير؟

• يستخدم أدوات شائعة (Gmail، Slack)
• يوضح نمط المحفز ← AI ← الإجراء الأساسي
• مفيد فورًا في العمل اليومي
• سهل التخصيص لاحتياجاتك

الخطوة 1: إنشاء المحفز

المحفز يحدد "متى" تعمل أتمتتك.

إعداد المحفز
─────────────
التطبيق: Gmail (أو مزود بريدك)
الحدث: بريد جديد وصل
الحساب: اربط حساب بريدك
الفلتر (في المحفز): الوارد فقط (استبعاد السبام/المهملات)

ما ينتجه المحفز:

{{email.from}}      → sender@example.com
{{email.subject}}   → "اجتماع ميزانية Q4"
{{email.body}}      → نص البريد الكامل
{{email.date}}      → 2025-12-26 09:30

الخطوة 2: إضافة فلتر

الفلاتر تمنع المعالجة غير الضرورية. لا نحتاج AI للنشرات.

إعداد الفلتر
────────────
المنطق: استمر فقط إذا تحققت جميع الشروط

الشرط 1:
  الحقل: {{email.from}}
  لا يحتوي: "newsletter"

الشرط 2:
  الحقل: {{email.from}}
  لا يحتوي: "noreply"

الشرط 3:
  الحقل: {{email.subject}}
  لا يحتوي: "unsubscribe"

ما يحدث:

• نشرة من news@newsletter.company.com → تتوقف هنا
• بريد من colleague@work.com → يستمر لخطوة AI

الخطوة 3: تكوين خطوة AI

هنا يحدث السحر. سنستخدم AI لفهم وتلخيص.

إعداد خطوة AI
─────────────
الإجراء: إنشاء نص (أو "AI by Zapier" / وحدة "OpenAI")
النموذج: GPT-4o mini (فعال التكلفة)

الأمر:
━━━━━━━
أنت مساعد تنفيذي. لخص هذا البريد بإيجاز.

البريد:
من: {{email.from}}
الموضوع: {{email.subject}}
النص: {{email.body}}

قدم:
1. ملخص جملة واحدة
2. إجراء مطلوب: نعم/لا
3. الأولوية: عالية/متوسطة/منخفضة
4. رد مقترح (إذا كان إجراء مطلوب)

نسق ردك كالتالي:
الملخص: [جملة واحدة]
إجراء مطلوب: [نعم/لا]
الأولوية: [عالية/متوسطة/منخفضة]
اقتراح الرد: [2-3 جمل أو "غ/م"]
━━━━━━━

ما ينتجه AI:

الملخص: المدير المالي يطلب توقعات ميزانية Q4 بحلول الجمعة لعرض مجلس الإدارة.
إجراء مطلوب: نعم
الأولوية: عالية
اقتراح الرد: أكد الاستلام، وافق على موعد الجمعة، اذكر أنك ستضمن توقعات الإيرادات المحدثة.

الخطوة 4: الإرسال إلى Slack

الإجراء النهائي يوصل مخرجات AI إليك.

إعداد الإجراء
────────────
التطبيق: Slack
الإجراء: إرسال رسالة
القناة: #email-summaries (أو رسالة مباشرة لنفسك)

قالب الرسالة:
━━━━━━━━━━━━━━━━━
📧 *ملخص بريد جديد*

*من:* {{email.from}}
*الموضوع:* {{email.subject}}

{{ai.response}}

[عرض الأصلي]({{email.link}})
━━━━━━━━━━━━━━━━━

النتيجة في Slack:

📧 ملخص بريد جديد

من: cfo@company.com
الموضوع: اجتماع ميزانية Q4

الملخص: المدير المالي يطلب توقعات ميزانية Q4 بحلول الجمعة لعرض مجلس الإدارة.
إجراء مطلوب: نعم
الأولوية: عالية
اقتراح الرد: أكد الاستلام، وافق على موعد الجمعة...

[عرض الأصلي]

المخطط الكامل

إليك سير العمل الكامل بتنسيق المخطط:

سير العمل: مساعد ملخص البريد
═══════════════════════════════════════════════════════════════

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ المحفز: Gmail - بريد جديد                                   │
│ المخرج: {{email.from}}، {{email.subject}}، {{email.body}}   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                              │
                              ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ الفلتر: تخطي إذا المرسل يحتوي "newsletter" أو "noreply"    │
│         تخطي إذا الموضوع يحتوي "unsubscribe"              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                              │ يمر
                              ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ خطوة AI: تلخيص البريد                                       │
│ النموذج: GPT-4o mini                                        │
│ المخرج: الملخص، الإجراء المطلوب، الأولوية، الرد            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                              │
                              ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ الإجراء: Slack - إرسال رسالة                                │
│ القناة: #email-summaries                                    │
│ المحتوى: ملخص منسق مع رابط الأصلي                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

اختبار سير العمل

قبل التشغيل، اختبر جيدًا:

اختبار 1: بريد عادي

• أرسل لنفسك بريدًا متعلقًا بالعمل
• تحقق: الملخص يظهر في Slack خلال 1-2 دقيقة
• تحقق: الملخص دقيق ومنسق جيدًا

اختبار 2: نشرة (يجب تخطيها)

• اشترك في نشرة، انتظر الوصول
• تحقق: لا رسالة Slack تظهر
• تحقق: الفلتر يعمل بشكل صحيح

اختبار 3: حالات خاصة

• بريد قصير جدًا (جملة واحدة)
• بريد طويل جدًا (صفحات متعددة)
• بريد مع مرفقات (يجب تلخيص النص)

استكشاف المشاكل الشائعة

المشكلة	السبب المحتمل	الحل
لا رسالة Slack	الفلتر يحجب كل الرسائل	تحقق من شروط الفلتر
الملخص فارغ	مشكلة أمر AI	تحقق أن {{email.body}} له محتوى
تنسيق خاطئ	الأمر غير محدد بما يكفي	أضف تعليمات مخرجات أوضح
بطيء (>5 دقائق)	تأخير المنصة أو حد المعدل	تحقق من صفحة حالة المنصة
أخطاء عند الإرسال	اتصال Slack انتهى	أعد تفويض اتصال Slack

أفكار للتخصيص

بعد العمل، حسّن سير عملك:

التحسين	كيفية التنفيذ
توجيه الأولوية	أضف مسار: أولوية عالية → قناة #urgent
ملخص يومي	غيّر المحفز لمجدول، اجمع الرسائل
إنشاء موعد	إذا اكتُشف "اجتماع" → أنشئ حدث تقويم
مسودة رد تلقائي	احفظ اقتراح رد AI في مسودات Gmail
متعدد اللغات	أضف خطوة ترجمة للرسائل غير الإنجليزية

ما تعلمته

لقد بنيت للتو أتمتة AI حقيقية تقوم بـ:

• التحفيز عند أحداث جديدة (وصول البريد)
• التصفية لتقليل الضوضاء (تخطي النشرات)
• استخدام AI لفهم المحتوى (تلخيص)
• اتخاذ إجراء بالنتائج (إشعار Slack)

هذا النمط—المحفز ← الفلتر ← AI ← الإجراء—هو أساس كل أتمتة ستبنيها.

التالي: لنستكشف أتمتات خاصة بالعمل للتسويق والمبيعات والعمليات. :::