أطر إدارة الأداء

إدارة الأداء هي حيث تفصل مقابلات مدير الهندسة المديرين الجيدين عن المتميزين. يريد المقابلون أن يروا أن لديك نهجاً منظماً لوضع التوقعات، وقياس التقدم، وتقديم التغذية الراجعة، واتخاذ قرارات صعبة بشأن الترقيات وخطط تحسين الأداء.

وضع التوقعات باستخدام OKRs

نشأت OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية) في Intel على يد Andy Grove وانتشرت لاحقاً بفضل John Doerr في كتابه Measure What Matters. توفر إطاراً واضحاً لمواءمة العمل الفردي مع أهداف الفريق والشركة.

كيفية هيكلة OKRs الهندسية:

• الهدف -- هدف نوعي مُلهم ومحدد بزمن. مثال: "تحسين موثوقية API بشكل جذري هذا الربع."
• النتائج الرئيسية -- 2-4 نتائج قابلة للقياس تثبت تحقيق الهدف. مثال: "تقليل حوادث P1 من 8 شهرياً إلى 2 شهرياً" و"تحقيق وقت تشغيل 99.95% لواجهة برمجة المدفوعات."

الأخطاء الشائعة التي يرتكبها مديرو الهندسة مع OKRs:

• وضع OKRs تعتمد فقط على المخرجات ("إطلاق الميزة X") بدلاً من النتائج ("تقليل فقدان العملاء بنسبة 15%")
• إنشاء عدد كبير جداً من OKRs -- ثلاثة أهداف بثلاث نتائج رئيسية لكل منها هو الحد الأقصى للفريق في الربع الواحد
• الفشل في ربط OKRs الفردية بـ OKRs الفريق، مما يترك المهندسين غير واضحين حول أهمية عملهم

دورات مراجعة الأداء

تجري معظم الشركات دورات مراجعة نصف سنوية أو سنوية. بصفتك مدير الهندسة، أنت تمتلك العملية لفريقك:

المرحلة	التوقيت	مسؤوليتك
تحديد الأهداف	بداية الدورة	التعاون مع كل مهندس لوضع 3-5 أهداف متوافقة مع OKRs الفريق
مراجعة منتصف الدورة	نقطة المنتصف	تقييم التقدم، تعديل الأهداف إذا تغيرت الأولويات، تقديم تغذية راجعة مبكرة
التقييم الذاتي	2-3 أسابيع قبل النهاية	يكتب المهندسون تقييماتهم الذاتية؛ أنت تراجعها للمعايرة
تغذية الأقران الراجعة	2-3 أسابيع قبل النهاية	جمع مدخلات 360 درجة من المتعاونين
مراجعة المدير	نهاية الدورة	كتابة تقييمك الذي يجمع جميع المدخلات
المعايرة	بعد كتابة المراجعات	مواءمة التقييمات مع المديرين الأقران عبر المنظمة
التسليم	بعد المعايرة	تقديم المراجعة في محادثة فردية مع خطوات تالية واضحة

جلسات المعايرة

تضمن المعايرة الاتساق عبر الفرق. ستحضر تقييماتك إلى غرفة من المديرين الأقران ومديرك، ثم:

• قدّم حالة كل شخص في 2-3 دقائق مع أدلة محددة
• دافع عن التقييمات أو عدّلها بناءً على المقارنة بين الفرق
• اتفق على التوزيع -- تتوقع معظم المنظمات منحنى جرس تقريبي، رغم أن الترتيب القسري يفقد شعبيته بشكل متزايد

نصيحة للمقابلة: كن مستعداً لوصف كيف حضّرت للمعايرة وكيف تعاملت مع حالة تم فيها الطعن في تقييمك.

نموذج التغذية الراجعة SBI

نموذج SBI (الموقف-السلوك-التأثير)، الذي طوره مركز القيادة الإبداعية (Center for Creative Leadership)، هو المعيار الذهبي لتقديم تغذية راجعة واضحة وقابلة للتنفيذ:

• الموقف -- صف السياق المحدد. "في اجتماع تخطيط السبرنت يوم الخميس الماضي..."
• السلوك -- صف الفعل الملاحَظ. "...قاطعت زميلين أثناء تقديمهما لتقديراتهما..."
• التأثير -- صف الأثر. "...مما جعلهما مترددين في مشاركة المخاوف لبقية الجلسة، وفاتنا تبعية حرجة."

لماذا ينجح SBI:

• يزيل الحكم ("أنت عدواني") ويستبدله بالملاحظة ("قاطعت مرتين")
• يعطي المتلقي سلوكاً محدداً لتغييره
• يربط السلوك بالعواقب، مما يجعل التغذية الراجعة تبدو عادلة بدلاً من شخصية

مثال على تغذية راجعة ضعيفة مقابل قوية:

تغذية راجعة ضعيفة	تغذية راجعة بنموذج SBI
"تحتاج أن تتواصل بشكل أفضل."	"في اجتماع التنسيق بين الفرق يوم الاثنين (الموقف)، أرسلت وثيقة التصميم قبل 10 دقائق من الاجتماع بدون ملخص (السلوك)، فلم يتمكن الفريق الشريك من تحضير أسئلة واستمر الاجتماع 30 دقيقة أكثر من المخطط (التأثير)."

خطط تحسين الأداء (PIPs)

خطط تحسين الأداء هي الملاذ الأخير بعد أن لم يحقق التوجيه نتائج. تتضمن خطة تحسين الأداء المنظمة جيداً:

1. بيان واضح بالفجوة -- ما التوقعات المحددة التي لا يتم تلبيتها، مع أمثلة
2. معايير نجاح قابلة للقياس -- كيف يبدو "تلبية التوقعات" بمصطلحات ملموسة
3. جدول زمني -- عادةً 30 أو 60 أو 90 يوماً مع مراجعات أسبوعية
4. الدعم المقدم -- العمل الثنائي، التوجيه، تقليل النطاق، أو موارد التدريب
5. العواقب -- بيان صريح بما يحدث إذا لم تتحقق المعايير

صياغة المقابلة: لا تصف خطة تحسين الأداء أبداً كعقوبة. صغها كالتالي: "أردت أن أعطي هذا الشخص كل فرصة للنجاح، فأنشأت خطة منظمة بمراحل واضحة ودعم أسبوعي."

بناء حالات الترقية

يطوّر مديرو الهندسة الأقوياء حالات الترقية لمهندسيهم بشكل نشط بدلاً من الانتظار حتى موسم المراجعات:

• ابدأ قبل 6 أشهر -- حدد معايير الترقية وأنشئ فرصاً للمهندس لإثباتها
• اجمع الأدلة باستمرار -- احتفظ بوثيقة مستمرة للتأثير وزيادات النطاق وتقدير الأقران
• اكتب الملف بصوتهم -- أفضل حالات الترقية تُقرأ كقصة نمو، وليس قائمة مهام مكتملة
• روّج مسبقاً مع أقران المعايرة -- قبل المعايرة الرسمية، تأكد من أن المديرين الآخرين يعرفون مساهمات مرشحك عبر الفرق

التالي، سنتناول حل النزاعات والتوجيه -- كيفية التعامل مع الاحتكاك بين الأشخاص، والخلافات التقنية، وفن تطوير المهندسين في كل مستوى. :::